少し前にSugarSyncというサービスを知って、よくあるオンラインストレージの一種だろうという軽い気持ちで登録だけして、使わないまま放ってあったのですが、「整理HACKS!」という本を読んで、改めてその便利さに気付かされました。
"整理HACKS!―1分でスッキリする整理のコツと習慣" (小山 龍介)
本気で活用しようという場合は大容量の有料サービスを利用することになるのでしょうが、無料で2GB(2010/11/13追記:５GBに拡張されました)まで利用することができます。さらに下に張ってあるリンクから登録すれば、さらに+500MBが利用可能です。
私はMacがメインですが、当然Windowsでも利用できます。
それぞれ必要なソフトウェア(SugarSync Manager)をダウンロードしてきて、アカウントを設定(メールアドレス)すればOK。
Mac上でSugarSync Managerを起動したときの画面がこれ。
左側に縦に並んでいる一番上が、Mac自身。その次がWindowsPCです（WindowsPC名はちょっと恥ずかしいのでぼかし入り)。
その下にある"Magic Briefcase"というのはあとで説明します。
次に画面左上にある"Manage Sync Folders ...."をクリックします。すると、次のような画面になります。
ここでオンラインストレージ上にバックアップしておきたいフォルダを指定します。
今はMac上で作業しているので、”Mac Pro"の下に"Add Folder from this computer”とボタンが表示されています。
これをクリックすると、次の画面が表示されます。
今回は、例として「英辞郎データ」フォルダを対象としてみました。
これでOKボタンをクリックすれば、あとは勝手にバックアップしてくれます。
転送スピードが少し遅いのですが、設定画面を見てみたらこんな風になっていました。
せめて中間くらいに、とも思ったのですが、スピードを上げるには有料サービスに加入しないといけないようです。
では、次にこの「英辞郎フォルダ」をWindowsPCと共有したいとしたらどうすればいいでしょうか。
これも簡単。
WindowsPC上でSugarSync Managerを起動します。
すると、MacPro上の「英辞郎データ」フォルダに”Sync"というボタンが表示されているので、これをクリックするだけ。
共有したいデータはどこに置くか?と聞いてくるので、場所を指定すれば、あとは勝手にSyncしてくれます。
同期を取ると、MacPro上のSugarSync Managerからもこんな感じで見ることができます。
これ以降は、MacPro上、WindowsPC上どちらかでファイルを更新すれば、自動的にSugarSync上にバックアップされ、Sync設定されている相手PCのデータも自動的に更新されることになります。
整理すると、SugarSyncのサーバ上に単体で置かれたフォルダは「バックアップ」、複数のPC間で横矢印でつながれたフォルダは「同期＆バックアップ」ということになります。
長くなりますが、次に"Magic Briefcase"の説明です。
上の画面にも出てきているように、"Magic Briefcase"は既に複数のPC間で既につながれています。
ですので、とにかく「今作業中のファイルやフォルダをとりあえず同期しておきたい」というときは、ここに放り込んでしまえば、どのPCからでも取り出すことができます。
上で紹介した「整理HACKS!」でもそのような使い方が奨励されています。
サンプルファイルがいくつかすでに入っています。
たとえば、Ssmple Musicにはこんな感じで音楽が入っています。
なんでこんな画像をお見せしたかというと、SugarSyncのもうひとつのすごさであるiPhoneアプリをご紹介したかったからです。
SugarSyncのiPhoneアプリのアイコンはこんな感じです。
これをタップすると、こんな画面が開きます。
MacProをタップすると、先ほどバックアップした「英辞郎データ」を見ることができます。
当然、フォルダの中身も
のように、見ることができます。
"Magic Briefcase"の中も当然同じように見ることができます。
Sample Musicの中身もこの通り。
で、これをタップするとどうなるか。
再生できちゃいます。
どうですか？
長々と解説してきましたが、複数のPC環境で仕事をしていて、データを同期したい方。MacとWindowsPCが混在している方。iPhone上でもデータの確認などをしたい方。
SugarSyncは今まで使ってきたオンラインストレージの中では最高に使いやすいと言えます。
ちょうど二日前になるのですが、SugarSyncからメールが来ていて、「今紹介キャンペーンをやってるよ」ということなので、興味を持った方は下記のリンクを辿ってみてください。下記のリンクから申し込むと、通常2GBまで無料のところ、+500MBの2.5GBで利用できるようになります(私にも500MB追加されるようです）。
※2010/11/13追記 無料で得られるディスク容量が、２GBから５GBに拡張されました！ また、下記のリンクから申し込むと再び+500MBの5.5GBで利用できるようになりました。また無料アカウントでは同期できるPCが2台までに制限されていましたが、これも無制限に変更されています。このチャンスにぜひアカウントを取得してください！
https://www.sugarsync.com/referral?rf=ci3peqvacf6eh
ちなみに、iPhoneアプリは下記のリンクからどうぞ。
http://itunes.apple.com/WebObjects/MZStore.woa/wa/viewSoftware?id=288491637&mt=8
実は私は上で紹介した「整理HACKS!」とスタパ齋藤さんから刺激（百聞は一見にしかず。こちらをご覧ください。いきなり音が出るので注意!）を受けて、たまりにたまっている雑誌類をざっくり整理すべく、ScanSnapと裁断機を発注しています。裁断機が月末になってしまうのですが、届いたら、雑誌データをScanSnapでデジタルデータ化し、SugarSync上で複数PCからの共有化を図る予定を立てています。
当然そうなると2GBの無料プランでは足りないので、年間約$100の60GBを契約する予定です。
なんだかすごく便利な時代になったもんだと思います。